Профпереподготовка: Специалист по делопроизводству и архивному делу
1. Вид обучения
Профессиональная переподготовка
2. Форма обучения
Заочная, с применением дистанционных образовательных технологий
3. Продолжительность обучения
250 / 520 / 1040 академических часов
4. Стоимость
250 ак.ч. – от 5 900 ₽ / 12 000 ₽
520 ак.ч. – от 10 900 ₽ / 23 000 ₽
1040 ак.ч. – от 18 900 ₽ / 39 000 ₽
Профессиональная переподготовка — это вид дополнительного профессионального обучения, что сравнимо с получением второго высшего образования.
В Учебном центре «Кайрос» программы профессиональной подготовки проводятся от 250 ак.ч. По итогам обучения выдается диплом о профессиональной переподготовке с присвоением новой квалификации, позволяющий заниматься новым видом профессиональной деятельности.
Компаниям для корпоративного обучения предлагаем программу в очно-заочном формате с выездом нашего преподавателя к вам. Обучение проводим по всей территории Российской Федерации и СНГ. Условия организации такого обучения уточняйте у наших специалистов.
Профессиональные базовые знания, благодаря которым вы вправе работать в данной сфере.
Расширенные профессиональные компетенции для специалиста, который желает глубже погрузиться в профессиональную деятельность.
Продвинутый уровень программы приблизит вас к экспертным компетенциям в данной теме. Курс обучения дополнительно включает статьи ведущих экспертов, мировой опыт и медиаматериалы.
Программы профессиональной переподготовки: Специалист по делопроизводству и архивному делу
Специалист по делопроизводству и архивному делу отвечает за организацию документооборота и управление архивом компании, обеспечивая своевременную обработку, учет и хранение документов. Эффективное ведение документооборота и архивного дела минимизирует риски потерь данных, упрощает доступ к документам и способствует соблюдению нормативных требований. Профессиональная переподготовка по данному направлению позволяет получить навыки для системного ведения документооборота и эффективного управления архивом в организации.
Важные компетенции и навыки
Для успешной работы в этой области специалисту необходимы следующие навыки:
- Знание нормативных актов: умение работать в соответствии с законодательными требованиями в области делопроизводства и архивного дела, знание ГОСТов и других стандартов документооборота.
- Организация документооборота: создание системы регистрации, обработки и хранения документов, контроль за движением документов между отделами.
- Работа с электронными системами документооборота (СЭД): знание и опыт работы с СЭД, такими как 1С: Документооборот, Directum, умение автоматизировать процессы документооборота.
- Оформление и регистрация документов: навыки корректного оформления деловой документации, включая приказы, договоры, отчеты и служебные записки.
- Архивирование и хранение документов: организация и поддержание архива компании, обеспечение сохранности документов в соответствии с их сроками хранения.
- Контроль за выполнением поручений: отслеживание исполнения задач, связанных с документооборотом, соблюдение сроков выполнения поручений.
- Обеспечение конфиденциальности: умение работать с конфиденциальной информацией, обеспечение безопасного доступа к архивам и документам.
- Коммуникативные навыки: взаимодействие с другими подразделениями, координация работы с коллегами для эффективного ведения документооборота.
Основные направления деятельности
Работа специалиста по делопроизводству и архивному делу охватывает несколько ключевых направлений:
- Организация и контроль документооборота: создание и внедрение процедур для эффективной обработки, учета и хранения документов.
- Обработка входящих и исходящих документов: регистрация, распределение и учет корреспонденции, управление служебной перепиской.
- Архивирование документов: ведение архива компании, обеспечение условий для длительного хранения и своевременной утилизации документов.
- Контроль исполнения поручений: ведение журналов поручений, контроль за сроками выполнения и отчетностью.
- Работа с электронными системами документооборота: внедрение и поддержка СЭД, автоматизация документооборота для повышения эффективности.
- Поддержка сотрудников: консультирование коллег по вопросам делопроизводства, архивирования, работа с документацией и методическая поддержка.
Карьерные перспективы
Специалисты по делопроизводству и архивному делу востребованы в различных организациях, от государственных учреждений до крупных компаний. Возможные карьерные перспективы:
- Секретарь-референт: ведение документации, организация делопроизводства, поддержка руководства.
- Офис-менеджер: поддержка офисной работы, контроль документооборота и помощь в административных процессах.
- Руководитель отдела делопроизводства и архива: управление командой, контроль всей системы документооборота и архивного дела.
- Архивариус: работа с архивом компании, контроль за хранением и подготовка документов к передаче в архив или уничтожению.
Специалисты по делопроизводству и архивному делу играют ключевую роль в организации документационного потока компании, поддерживая порядок и обеспечивая безопасность документов.
Порядок обучения
Договор и предоплата
Мы заключаем договор на обучение, и вы вносите предоплату удобным способом.
Проходите обучение
В любом удобном формате: очно или дистанционно. Обучение занимает 3-4 недели.
Получаете диплом
Установленного законом образца с приложением и протоколом. Данные о дипломе заносятся в ФИС ФРДО.
Документы: сертификаты и лицензии
Благодарственные письма и отзывы
Нам доверяют
Мы готовы вас проконсультировать!
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки персональных данных