Повышение квалификации: Делопроизводство и документооборот для помощника руководителя
1. Вид обучения
Повышение квалификации
2. Форма обучения
Заочная, с применением дистанционных образовательных технологий или очное обучение в корпоративном формате.
3. Продолжительность обучения
16 / 72 / 144 академических часов
4. Стоимость
16 ак.ч. – от 1 500 ₽ / 3 000 ₽
72 ак.ч. – от 2 500 ₽ / 5 000 ₽
144 ак.ч. – от 3 500 ₽ / 7 000 ₽
Повышение квалификации — это краткосрочные программы и курсы обучения от 16 часов.
К ним относятся лекции, семинары и тренинги, проводимые с целью расширение и повышения уровня теоретических знаний, совершенствования практических навыков и умений сотрудников организации уже имеющих какое-либо профессиональное образование — это связано с постоянно повышающимися требованиями к их квалификации.
Данную программу можем провести продолжительностью от 250 ак.часов с выдачей диплома о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации.
Минимальный объем программы повышения квалификации, позволяющий устранить пробелы в знаниях и получить актуальную информацию.
Расширенная версия краткосрочной программы повышения квалификации с более глубоким изучением проблем и новшеств конкретной сферы.
Долгосрочная программа повышения квалификации с возможностью глубокого и всестороннего совершенствования имеющихся навыков и знаний.
Программы повышения квалификации: Делопроизводство и документооборот для помощника руководителя
Делопроизводство и документооборот — это неотъемлемая часть работы помощника руководителя, обеспечивающая эффективное управление документацией, контроль сроков исполнения поручений и координацию процессов внутри компании. Помощник руководителя играет ключевую роль в организации рабочего времени, систематизации документов и поддержании порядка в делопроизводстве. Курсы повышения квалификации помогают углубить знания нормативной базы, освоить современные технологии автоматизации документооборота и развить навыки эффективного взаимодействия с руководством и коллегами.
Важные компетенции и навыки
Для успешной работы помощнику руководителя необходимы следующие навыки:
- Организация документооборота: систематизация потоков входящей, исходящей и внутренней документации.
- Ведение документации: грамотное оформление приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов и деловой переписки.
- Управление задачами и контроль исполнения: отслеживание выполнения поручений руководителя, ведение реестров задач и отчетов.
- Работа с нормативными документами: знание стандартов оформления документов (ГОСТ, внутренние регламенты компании).
- Архивирование и хранение документов: организация хранения и подготовки документов для передачи в архив.
- Навыки деловой переписки: грамотное составление писем, отчетов и презентаций.
- Использование современных технологий: работа с программами автоматизации документооборота (1С, СЭД) и офисным ПО.
- Навыки коммуникации: эффективное взаимодействие с руководителем, коллегами и партнерами компании.
Основные направления обучения
Программа повышения квалификации охватывает следующие ключевые направления:
- Основы делопроизводства для помощника руководителя:
- Принципы ведения делопроизводства.
- Организация учета документов в рамках полномочий помощника.
- Документооборот в организации:
- Управление потоками входящей, исходящей и внутренней документации.
- Регистрация, систематизация и контроль движения документов.
- Оформление документов:
- Требования к составлению приказов, протоколов, служебных записок.
- Ведение деловой переписки, составление отчетов и резюме.
- Контроль исполнения поручений:
- Организация системы учета и контроля задач.
- Отслеживание сроков выполнения поручений и составление отчетности для руководителя.
- Архивирование и управление документами:
- Хранение документов в электронном и бумажном виде.
- Подготовка архивной документации.
- Цифровизация и автоматизация документооборота:
- Освоение программ для автоматизации учета документов.
- Настройка процессов электронного документооборота.
- Навыки взаимодействия с руководством:
- Организация рабочего времени и расписания руководителя.
- Умение быстро находить и предоставлять нужную информацию.
Карьерные перспективы
Прохождение программы повышения квалификации открывает возможности для карьерного роста:
- Помощник руководителя: организация документооборота, контроль задач и выполнение поручений руководителя.
- Администратор офиса: координация офисной деятельности, ведение документооборота и поддержание порядка в документации.
- Руководитель канцелярии: управление документооборотом, разработка регламентов и стандартов.
- Специалист по документообороту: оптимизация процессов работы с документацией, внедрение современных технологий учета.
- Консультант по делопроизводству: помощь в организации и улучшении документооборота в компаниях.
Курсы повышения квалификации по делопроизводству и документообороту для помощника руководителя предоставляют знания и навыки, необходимые для эффективной организации работы с документацией. Освоение современных технологий и глубокое понимание стандартов работы помогают повысить профессиональный уровень, улучшить качество взаимодействия с руководством и способствуют карьерному росту.
Порядок обучения
Договор и предоплата
Мы заключаем договор на обучение, и вы вносите предоплату удобным способом.
Проходите обучение
В любом удобном формате: очно или дистанционно. Обучение занимает 3-4 недели.
Получаете диплом
Установленного законом образца с приложением и протоколом. Данные о дипломе заносятся в ФИС ФРДО.
Документы: сертификаты и лицензии
Благодарственные письма и отзывы
Нам доверяют
Мы готовы вас проконсультировать!
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки персональных данных